Datenschutz

Es ist für den Aloisiuskolleg Alumni e.V. ein besonderes Anliegen, dass die Daten der aktuellen und ehemaligen Schülerinnen und Schülern des Aloisiuskollegs Bonn-Bad Godesberg geschützt werden. Daher sollen diese Datenschutzbestimmungen Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten genutzt und verarbeitet werden.

§ 1     Allgemein

Den Verantwortlichen des Aloisiuskolleg Alumni  e. V. ist bewusst, dass den aktuellen und ehemaligen Schülerinnen und Schülern des Aloisiuskollegs ein besonders sensibler Umgang mit allen personenbezogenen Daten, die an das Aloisiuskolleg oder über aloisiuskolleg-alumni.de übermittelt werden, äußerst wichtig ist. Der Aloisiuskolleg Alumni e. V beachtet daher alle einschlägigen gesetzlichen Datenschutzvorgaben und wird die personenbezogenen Daten der registrierten Personen insbesondere nicht unbefugt an Dritte außerhalb des Kreises der registrierten Personen oder des Aloisiuskollegs weitergeben oder sonst wie zur Kenntnis bringen. Eine kommerzielle Verwendung zu Werbe- oder Marketingzwecken ist somit ausgeschlossen. Die Daten der angemeldeten Personen werden ausschließlich im Rahmen der Vereinsziele des Aloisiuskolleg Alumni e. V. genutzt.

§ 2   Registrierung

Bei der Antragstellung auf einen Zugang zum Aloisiuskolleg Alumni Portal - www.aloisiuskolleg-alumni.de - behält sich der Aloisiuskolleg Alumni e. V. vor, einige Daten der antragstellenden Person vom Aloisiuskolleg auf Richtigkeit überprüfen zu lassen. Dabei handelt es sich zumeist (aber nicht ausschließlich) um den Namen, das Geburtsdatum und Eckdaten der Schullaufbahn der antragstellenden Person.

§ 3   Freigabe der Daten für andere Alumni

Alle angemeldeten Personen haben die Möglichkeit, ihre Daten für andere registrierte Personen freizugeben. Diese erhalten dann über das Portal Einsicht in die personenbezogenen Daten.

§ 4   Austausch der Daten mit dem Aloisiuskolleg

Alle registrierten Personen können ihre Daten auf Wunsch mit dem Aloisiuskolleg abgleichen lassen. Dazu muss im persönlichen Profil explizit die Einwilligung gegeben werden. Diese Erlaubnis schließt die Weitergabe von persönlichen Daten vom Aloisiuskolleg an den Aloisiuskolleg Alumni e. V. mit ein.

§ 5   Jahrgangsverantwortliche Personen

Der Aloisiuskolleg Alumni e. V. beruft für jeden Jahrgang in der Regel ein bis zwei verantwortliche Personen. Diese sind in erster Linie für die Kontaktpflege und die Unterstützung der Organisation der Abiturjubiläen ihres entsprechenden Jahrgangs verantwortlich. Diese Personen erhalten automatisch Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Angehörigen ihres Jahrgangs.

§ 6   Cookies

Die Internetseite des Aloisiuskolleg Alumni Portals - www.aloisiuskolleg-alumni.de - benutzt so genannte Cookies. Diese werden benötigt, um das Portal nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

§ 7   Infobriefe (Newsletter)

Im Aloisiuskolleg Alumni Portal können Sie sich für verschiedene Infobriefe anmelden. Dazu ist die Hinterlegung einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. In keinem Fall wird Ihre E-Mail-Adresse an externe Institutionen weitergegeben. Sie erhalten E-Mails ausschließlich vom Aloisiuskolleg Alumni e.V. Ihre Einwilligung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.

§ 8   Datenverarbeitung aufgrund des Zugriffs auf diese Webseite

Aloisiuskolleg Alumni erhebt und speichert automatisch in den Log-Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt oder die bei Ihrem Besuch anfallen. Dies sind unter anderem: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse), Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, besuchte Seite und Benutzernamen.
Der Aloisiuskolleg Alumni e.V. behält sich vor, eine Auswertung dieser Daten vorzunehmen, um registrierte Personen zu identifizieren, bei denen der Verdacht besteht, dass diese die Internetseite und insbesondere die persönlichen Daten der übrigen registrierten Personen gesetzeswidrig oder entgegen der Allgemeinen Nutzungsbedingungen nutzen.

§ 9   Einladungen

Angemeldeten Personen haben die Möglichkeit über das Aloisiuskolleg Alumni Portal weitere Personen einzuladen. Der Aloisiuskolleg Alumni e.V. verarbeitet die dabei erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Einladung und verwendet sie für keine anderen Zwecke.
Bitte beachten Sie, dass der Empfänger der Einladung Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angezeigt bekommt, wenn Sie eine Einladung versenden.

§ 10    Veranstaltungen

Der Aloisiuskolleg Alumni e. V. bietet die Möglichkeit auf dem Aloisiuskolleg Alumni Portal  Veranstaltungen zu veröffentlichen und diese zu verwalten.
Jede Veranstaltung hat einen oder mehrere Veranstalter. Diese haben Einsicht in alle personen- und veranstaltungsbezogenen Daten der Personen, die sich für die entsprechende Veranstaltung angemeldet haben. Alle für eine Veranstaltung angemeldeten Teilnehmer haben Einsicht in die Liste der Anmeldungen. Diese besteht aus Namen der angemeldeten Personen und kann bei Zweckmäßigkeit um deren Mobilfunknummer und E-Mail-Adresse erweitert werden.

§ 11    Forum

Auf dem Aloisiuskolleg Alumni Portal steht Ihnen auch ein Forum zur Verfügung. Ihre Einträge sind dabei nur registrierten Personen zugänglich. Lediglich registrierte Personen haben Lese- und Schreibzugriff auf das Forum. Neben dem Beitrag selbst wird zudem die Anzahl der Beiträge der Autorin oder des Autors angezeigt.

§ 12    Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten können Sie mittels des Kontaktformulars verlangen.

§ 13    Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen können jederzeit durch den Aloisiuskolleg Alumni e. V. geändert werden, wenn Änderungen oder Ergänzungen durch nachträglich erkannte Regelungslücken oder durch neue Dienste und Funktionen erforderlich werden. In jedem Fall werden alle registrierten Personen vom Aloisiuskolleg Alumni e.V. per E-Mail informiert. Die Zustellung erfolgt an die hinterlegte E-Mail-Adresse.

§ 14   Verfügbarkeit der Datenschutzbestimmungen

Die Datenschutzbestimmungen von Aloisiuskolleg Alumni e.V. sind von jeder Internetseite des Aloisiuskolleg Alumni Portals aus über den Link "Datenschutz" abrufbar.

 

Stand: 15. Januar 2010

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